Du kennst das wahrscheinlich. Das Event ist in drei Wochen. Die Location steht, das Catering ist gebucht, die Technik organisiert. Und dann fehlen dir noch acht Servicekräfte, zwei Barkeeper und jemand für die Garderobe. Willkommen im Alltag der Wiener Eventbranche.
Ich hab selbst jahrelang miterlebt, wie Veranstalter in Wien in letzter Minute verzweifelt Leute suchen. Über WhatsApp-Gruppen, über Mundpropaganda, über Aushänge in Uni-Mensen. Manche rufen sogar ehemalige Mitarbeiter an, die seit zwei Jahren in einem anderen Job arbeiten. Funktioniert das? Manchmal. Zuverlässig? Nein.
Wien hat über 200.000 Studierende. Dazu kommen tausende Menschen, die flexibel dazuverdienen wollen – ob neben dem Hauptjob, während der Karenz oder einfach, weil sie sich was aufbauen. Die Leute sind da. Sie wissen nur nicht, dass du sie gerade brauchst.
Und genau da liegt der Hund begraben.
Klassische Jobportale sind für Eventjobs kaum geeignet. Du stellst ein Inserat rein, wartest drei Tage auf Bewerbungen, sichtest sie, schreibst zurück – und dann sagt die Hälfte ab. Für eine Fixanstellung mag das passen. Für ein Event am Samstag in der Wiener Stadthalle? Vergiss es.
Wenn ich mit Eventveranstaltern in Wien, Graz oder Salzburg rede, höre ich immer dieselben zwei Wünsche:
Klingt simpel. Ist es aber nicht, wenn du auf alte Methoden setzt. Deshalb funktionieren digitale Plattformen wie WorkBid so gut für genau diesen Anwendungsfall. Du postest den Job, legst Anforderungen fest, und bekommst Rückmeldungen von verfügbaren Leuten in deiner Nähe. Ohne Umwege.
Kurzer Reality-Check zum Arbeitsrecht – weil ich immer wieder sehe, dass Veranstalter da unsauber arbeiten:
Ich sag das nicht, um dich zu verunsichern. Sondern weil eine Strafe von der Finanzpolizei bei einer Kontrolle auf deinem Event wirklich der unangenehmste Weg ist, das Thema kennenzulernen.
Es reicht nicht, dass jemand auftaucht. Die Person muss ins Team passen, belastbar sein und im besten Fall schon Erfahrung mitbringen. In Wien hab ich die Erfahrung gemacht, dass Studierende aus der Gastro oder Hotellerie oft die besten Eventmitarbeiter sind. Die kennen Stress, die kennen Gäste, die kennen das Tempo.
Aber auch Quereinsteiger können super funktionieren – wenn du ihnen ein kurzes Briefing gibst. 15 Minuten vor dem Event reichen oft. Dresscode, Ablauf, Ansprechperson, No-Gos. Fertig.
Graz, Salzburg, Innsbruck, Linz – überall dasselbe Spiel. Nur der Pool an verfügbaren Leuten ist kleiner. Umso wichtiger, dass du eine Plattform nutzt, die regional funktioniert und nicht nur in Wien Ergebnisse liefert. WorkBid deckt genau das ab.
Gerade bei Firmenevents in der Steiermark oder Kongressen in Salzburg erlebe ich, dass Veranstalter aus Wien anreisen und dann vor Ort kein Personal haben. Planen. Rechtzeitig. Digital.
Wenn du das nächste Mal Event-Personal brauchst, mach es dir einfach. Stell deinen Job auf workbid.at ein, beschreib klar, was du suchst, und lass die Bewerbungen zu dir kommen. Kein endloses Telefonieren. Kein Hoffen, dass der Freund vom Freund doch noch Zeit hat. Einfach die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Weil dein Event besseres verdient als Last-Minute-Panik.